Equipements de Protection Individuelle

ORGANISATION DU CONTROLE DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) AU SEIN DU CLUB

 

Ce texte reprend pour partie les Recommandations Fédérales pour la gestion des EPI dans les clubs 

Voir ''Recommandations fédérales pour la gestion du matériel dans les clubs".

Mise à jour : mars 2016

Ce document est consultable sur l'extranet de la fédération (cliquer ici). Il appartient à chaque responsable de commission (d'activité) de s'y référer.

 

A/ GENERALITES :

La plupart des équipements de sécurité utilisés dans les activités proposées par les clubs de notre fédération sont des Equipements de Protection Individuelle (EPI). La définition, le classement et les caractéristiques de ces EPI sont décrits dans une Directive Européenne complétée par des dispositions du Code du Travail.

Ces dispositions réglementaires créées pour la protection des travailleurs évoluant dans des milieux à risques s'appliquaient aussi dans le domaine sportif et interdisaient, entre autres choses, le prêt et la location de ces équipements.

Ces dispositions ont été considérablement assouplies en 2004. Dans le cas spécifique des activités physiques, sportives, éducatives et de loisirs, le prêt et la location des EPI est de nouveau possible.

 

Cette nouvelle situation s'accompagne néanmoins d'une obligation de gestion rigoureuse des stocks de matériel EPI prêtés ou loués aux adhérents. Il s'agit essentiellement d'une check-list des vérifications à effectuer sur ces matériels.

 

Cette gestion conforme à la norme XP S 72-701, dont ces recommandations détaillent la mise en œuvre, fait partie de l'obligation générale de sécurité des dirigeants des clubs.

 

B/ RECOMMANDATIONS GENERALES :

1) Désignation du ou des responsables des contrôles

Liste des personnes habilitées :

                   Titulaire BE alpinisme, escalade, spéléo

                   Titulaire de qualifications fédérales FFME et FFS

                   Responsables matériels FFCAM (2 ans de pratique avant le 31/12/2005)

                   Titulaire de qualification ou ayant suivi un recyclage FFCAM à compter du 01/01/2006

 

2) Identification et marquage des matériels

Listes des matériels concernés :

                   Absorbeurs d'énergie alpinisme et via ferrata        Crampons

                   Bloqueurs                                                                Descendeurs/freins

                   Broches à glace                                                       Harnais

                   Casques                                                                  Longes

                   Coinceurs                                                                Piolet (ou assimilés)

                   Coinceurs mécaniques                                            Pitons

                   Mousquetons                                                          Poulies

                   Maillons rapides                                                      Sangles

                   Cordes et cordelettes

REMARQUES :

Les DVA (Détecteurs de Victime(s)  d'Avalanche) ne sont pas pris en compte dans la norme. Nous recommandons néanmoins de les gérer comme des EPI.

 

C/ OPERATIONS A REALISER EN AMONT DU CONTRÔLE D'UN EPI  AU CAF CLERMONT-AUVERGNE :

1) Notice : chaque type d'EPI doit être accompagné d'une notice fournie avec le matériel.

Ces notices sont réunies par activité dans un classeur mis à disposition des utilisateurs. Ce classement doit être réalisé par les responsables d'activité ou leurs suppléants.

 

2) Marquage : chaque EPI doit posséder un marquage individuel conformément aux recommandations fédérales.

Certains matériels disposent d'un marquage individuel prévu par le fabricant (mesure récente). Si ce n'est pas le cas, il faut le réaliser à l'aide des produits de marquage disponibles dans le commerce ou par des moyens plus artisanaux :

                 peinture ou gravure pour les pièces métalliques

                 couture pour les sangles, harnais, dégaines,...

Attention à ne pas modifier les caractéristiques du matériel.

3) Identification et suivi : ces opérations sont réalisées par les gestionnaires (création pour chaque matériel ou lot de matériels identiques,d'un numéro d'identification unique : IDN). Ce numéro est utilisé pour la gestion informatisée.

                                   

D/ FONCTIONNEMENT DE LA CHAINE DE CONTRÔLE DES EPI AU SEIN DU CLUB

     CAF CLERMONT-AUVERGNE

1) Tenue du registre (ou classeur)

La norme précise l'obligation de tenue d'un registre regroupant l'ensemble des fiches de vie des matériels classés par activité.

Chaque matériel ou lot fait l'objet de l'ouverture d'une fiche de vie. Cette fiche consigne tous les événements exceptionnels, les contrôles occasionnés par ces événements, les contrôles périodiques annuels.

La responsabilité des contrôles incombe aux responsables d'activité ou à leurs suppléants désignés par eux.

Hors événements exceptionnels survenus pendant l'utilisation du matériel, la périodicité des contrôles est de 12 mois.

Les responsables d'activité ou leurs suppléants effectuent les contrôles de chaque EPI ou lot d'EPI, renseignent et signent les fiches de vie correspondantes qui leur ont été remises par les gestionnaires. Elles doivent porter mentions des observations des responsables d'activité. Leurs  signatures valident ainsi l'EPI.

A l'issue des contrôles, ils remettent aux gestionnaires ces fiches validées qui servent à la mise à jour du fichier informatique BEAL.

 

Remarque : pour chaque activité, les gestionnaires doivent disposer d'une liste identifiant le titulaire responsable et son suppléant.

 

2) Utilisation des documents support

- Fiche de vie : elle est établie pour chaque EPI isolé ou un lot d'EPI (dans le lot, les EPI doivent avoir le même fabricant, le même type, la même année de fabrication)

- Fiche de vie des kits : un kit regroupe des équipements différents dans le but de constituer un ensemble cohérent répondant à un usage particulier (Ex : harnais + longe + mousquetons + descendeur + cordelette)

La fiche de vie d'un kit réunit l'ensemble des fiches individuelles des EPI qui constituent ce kit.

 

Toutes les fiches de vie (individuelles, de lots, de kits) sont renseignées et signées par les  responsables d'activité ou leurs suppléants.

Ces fiches sont regroupées et classées par activité dans un registre (classeur) qui reste à disposition des responsables des contrôles et des gestionnaires.

 

- Fichier informatique (base de données BEAL)

Ce fichier est la mémoire de la chaîne de contrôle et de gestion des EPI. Il est alimenté uniquement à partir de toutes leurs fiches de vie.

Les gestionnaires en assurent son fonctionnement et sa mise à jour régulière en exploitant les fiches de vie qui leur sont remises par les responsables d'activité après contrôle des EPI.

 

Cette base de données permet :

  • de gérer au profit des responsables d'activité, les dates de contrôle des EPI (impression des listings des matériels arrivant au contrôle).
  • d'imprimer des fiches de vie pour contrôle et validation.
  • d'enregistrer les renseignements des responsables d'activité, dans le but de valider ou non l'EPI.
  • de mettre au rebut un EPI (limite de vie atteinte, détérioration ou perte). Les matériels mis au rebut sont listés dans un fichier annexe de la base de données. Ils sont alors sortis des comptes de la gestion.
  • de servir d'inventaire exhaustif des EPI en service détenus par le club.
 

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Notre permanence hebdomadaire est l'occasion d'accueillir et de renseigner les nouveaux adhérents et de rencontrer les autres, d'adhérer à notre club, de s'inscrire aux sorties et de les préparer. Venez nous rencontrer à la permanence tous les jeudis de 19h à 20h30 :

21 rue Jean Richepin
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Tél. : 04 73 90 81 62

 

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                                      06 24 01 28 25

  • Soit appeler Josette :   04 73 27 04 57
  • Soit adresser un e-mail à 

      

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Agenda

Mer 20/11 | Alpinisme

Alpinisme Contrôle des EPI et calendrier 2019-2020 (Encadrants)

Jeu 21/11 | École d'aventure

soirée inscriptions aux sorties 2019-2020

Jeu 21/11 | Ski de rando alpine

Saison ski de rando - Formation Neige et Avalanches - CHANGEMENT DE LIEU

Sam 23/11 | École d'aventure

Noeutique/DVA/crampons et escalade SAE à Issoire

Dim 24/11 | Randonnée Montagne

Le Pays de Sauxillanges - Niveau 2

Lun 25/11 | Marche nordique

Paradis Chamalières

Lun 25/11 | Escalade

Robert Pras 18 à 20h

Lun 25/11 | Alpinisme

Alpinisme Initiation Noeuds et encordement (en salle)

Mar 26/11 | Marche nordique

St Saturnin/Chadrat

Mar 26/11 | Escalade

Robert Pras 19h15 à 21h

Jeu 28/11 | Multi-activités

Réunion du comité directeur à 19 h 30

Ven 29/11 | Ski alpin et Hors piste

Premières traces ski Val d'Isère

Ven 29/11 | Multi-activités

Soirée spéciale Montagnes et Sciences

Dim 01/12 | Formation

STAGE UFCA

Dim 01/12 | Randonnée raquette

Entraînement première neige Col des Goules

Lun 02/12 | Marche nordique

Le Puy de Gourdon - 14H - Initié

Mar 03/12 | Alpinisme

Alpinisme Initiation Noeuds et encordement (en salle)

Sam 07/12 | Alpinisme

Rassemblement Alpinisme jeunes Lioran (15) 08/12/2019

Dim 08/12 | École d'aventure

Alpinisme jeunes, rassemblement Régional (le lioran 15)

Dim 08/12 | Randonnée alpine

Randonnée alpine non débutants, première neige Sancy

Lun 09/12 | Marche nordique

Côtes de Clermont

Ven 13/12 | École d'aventure

Bivouac spéléo, 24h sous terre!

Ven 13/12 | Multi-activités

Assemblée générale du Club

Sam 14/12 | Ski de rando alpine

Ski de rando non débutants

Dim 15/12 | Ski de rando alpine

Sortie pour expérimentés

Dim 15/12 | Randonnée Montagne

Vallée de Sans-Soucis & Gorges d'Enval - Niveau 2

Jeu 09/01 | Ski de rando alpine

Cycle initiation : J0

Sam 11/01 | Formation

Neige et avalanche : initiation (NA1) ou entrainement

Sam 11/01 | Ski de rando alpine

Recyclage DVA pour pratiquants expérimentés

Dim 12/01 | Alpinisme

Formation neige avalanches pour les alpinistes

Dim 12/01 | Ski de rando alpine

Recyclage DVA pour pratiquants expérimentés

Dim 12/01 | Randonnée alpine

Initiation à la Randonnée Alpine ( Débutants ) COMPLET

Dim 12/01 | Randonnée raquette

Lac de Servières

Jeu 16/01 | Ski de rando alpine

Cycle initiation : J0

Sam 18/01 | École d'aventure

Ski pour tous!

Sam 18/01 | Ski de rando alpine

cycle initiation : J1

Dim 19/01 | Ski de rando alpine

Cycle initiation : J2 - Recyclage DVA

Jeu 23/01 | Ski de rando alpine

Cycle initiation : J0

Sam 25/01 | Randonnée raquette

Trophee Bon Lioran nocturne (niveau 2)

Sam 25/01 | École d'aventure

Ski de randonnée Sancy (63)

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