Guide à l’usage des auteurs d’articles pour le site du CAF Clermont-Auvergne

19 mars 2021

Un guide pour quoi ? Et pour qui ?

Ce petit guide est destiné aux organisateurs (encadrants) de sorties dans les différentes activités de notre club, qui le transmettront aux auteurs choisis parmi les participants à la sortie. L'article, ainsi que les photos l'accompagnant, seront ensuite envoyés par l'auteur au comité de rédaction à l'adresse . Ce guide est destiné à faciliter le travail de l'équipe éditoriale ainsi que la maintenance de notre site.

Généralités

Les récits doivent être rédigés sur fichier Word ou similaire (Open office, etc.) - pas de corrections possibles sur fichier PDF, par exemple. La justification du texte est inutile car elle disparaît lors du copier-coller sur le site.

Si la date de la sortie n’est pas incluse dans le titre, il faut veiller à ce qu’elle soit mentionnée dans le corps de l’article.

Il est également souhaitable que les prénoms des participants soient cités dans l’article.

Photos

Les photos sont à envoyer sous forme de fichiers distincts en format jpg (png à la rigueur). Autrement dit, aucune photo ne doit être insérée dans le texte. Chaque photo aura une taille maximale de de 500 Ko. Il peut être judicieux de les recadrer, voire de les éclaircir avant envoi. La taille d'une photo peut être aisément réduite à l'aide d’un simple logiciel gratuit d'image, tel que Paint sous Windows. Cela dit, si l'auteur n'arrive pas à le faire, alors l'équipe éditoriale l'effectuera.

Chaque fichier photo recevra un nom significatif, ainsi qu'un numéro d'ordre (figure 1, figure 2, etc.), que l'on retrouvera dans le fichier texte de l'article.

De façon à faciliter la gestion des photos à l'intérieur de notre site, il est demandé de ne pas envoyer plus de 5 photos par article. Par ailleurs l'auteur choisira, parmi celles-ci, une qui apparaitra comme bandeau de l'article (photo figurant en haut de l’article, visible sur la page d’accueil du site). Cette photo doit être au format paysage.

Dans le fichier texte de l'article proprement dit, l'auteur insèrera, à l'endroit où il voudra faire apparaitre une photo lors de la publication, un paragraphe correspondant à la légende de la photo. Quelques mots suffisent, mais y figurera explicitement le titre du fichier photo correspondant.

Titre

Il est souhaitable que le titre ne soit pas trop long.

L’auteur(e)

Au début du récit doit apparaître le nom de l’auteur sous la forme suivante :

Auteur : Prénom Nom. (ne pas oublier le point, il a son utilité sur la page d’accueil).

L’auteur peut ne pas mentionner son nom s’il a ses raisons.

Le contenu

L’auteur doit veiller (et le comité de lecture a mission de le vérifier) à ce que le récit ne contienne pas de propos :

-        désobligeants pour les participants et a fortiori pour les encadrants,

-        laissant entendre que des risques inconsidérés ont été pris au cours de la sortie.

C’est d’autant plus important que les comptes rendus de sorties peuvent être lus par tout public.

Le style

Chaque auteur a son style, c’est très bien comme cela ! Les récits comportant des passages humoristiques ou lyriques sont toujours appréciés par les lecteurs. Attention à ne pas rédiger des récits inutilement longs comportant des détails n’intéressant pas les lecteurs, surtout s’ils ne « parlent » qu’aux personnes ayant participé à la sortie. 

Veiller à ne pas mélanger sans raison présent et passé. Le présent est généralement préférable au passé.

L’orthographe des mots

En cas de doute, penser à aller sur son moteur de recherche (par exemple, Google) pour vérifier l’orthographe des noms communs et des noms propres.

Merci d'avance aux futurs auteurs et aux organisateurs de sorties ou évènements !